事務機結合列印、掃描、影印與傳真功能，是現代辦公室不可或缺的設備。選購時，應先評估每日或每月的使用量，若列印量大且需求速度快，建議選擇高速雷射機型；若需要高品質彩色輸出，可挑選彩色噴墨或彩色雷射。網路連線功能也不可忽略，Wi-Fi、雲端列印與手機傳輸能大幅提升工作效率。耗材成本是另一大考量，務必比較碳粉或墨水的單張列印成本，以降低長期支出。最後，選擇具備完整售後與維修支援的廠商，才能在機器故障時快速解決問題，避免影響日常營運。