影印機的耗材品質，直接影響列印效果與機器壽命。常見耗材包含碳粉匣、感光鼓、定影器與各式紙張。選購時，應確認是否為原廠或經認證的相容耗材，原廠耗材雖價格較高，但穩定度佳且較不易損壞機器；副廠耗材雖成本低，但若品質不佳，可能造成列印模糊、卡紙甚至損壞內部零件。除了品牌選擇，也要依照機型挑選正確規格，避免因型號不符而造成浪費。建議企業與長期用戶，可與專業供應商簽訂定期供貨合約，確保耗材品質穩定並降低單次採購成本。定期檢查碳粉餘量與感光鼓使用狀態，也能避免列印品質突然下降。