企業在選購印表機時，應根據使用需求來挑選適合的機型。首先評估每月列印量及文件類型，是大量黑白文件還是高品質彩色輸出，再依需求選擇噴墨或雷射機型。其次考量連網功能，如Wi-Fi、雲端列印、行動裝置傳輸等，以提升工作效率。耗材成本也是關鍵，應比較碳粉或墨水的單張列印成本，避免後續使用費用過高。最後挑選具備穩定售後服務與維修支援的廠商，確保日後維護無虞。專業廠商可提供印表機租賃、維修與耗材補充一條龍服務，對中小企業或大型公司來說，都是降低成本的好選擇。