印表機若缺乏定期保養，容易出現卡紙、印字模糊、零件耗損等問題。日常使用時應避免使用潮濕或低品質紙張，以免造成紙屑堆積；印表完成後應關閉電源並覆蓋防塵套，防止灰塵進入。噴墨機型需定期清潔噴頭，以防堵塞；雷射機則需檢查感光鼓與滾輪，必要時請專業人員進行內部清潔。長期閒置時，最好每隔一至兩週啟動列印測試，避免墨水乾涸或零件僵化。選擇提供定期保養方案的廠商，可進一步延長機器壽命並確保列印品質，特別是高使用量的辦公室，更需建立保養計畫以避免臨時故障影響工作。